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聂荣县物资采购工作管理流程(试行)
时间:2016年07月03日    来源:财政局    作者:财政局
第一章 总则
第一条 为规范聂荣县物资采购行为,根据《聂荣县物资采购管理办法(试行)》,制定本工作管理流程。
第二条 县人民政府及县直、乡镇等单位的物资采购适用本工作管理流程。
第二章 立项审批
第三条 采购单位应向县物资采购工作领导小组办公室(以下简称采购办)提交物资采购申请,采购申请应说明采购理由、上级相关文件、采购资金来源、拟采购物资的数量、规格型号、参数、功能、质量、交货时间、交货地点等要求。
第四条 采购办应定期汇总各单位的采购申请,报采购领导小组审批。
重大采购事项,采购办应同时上报县人大常委会出具的书面意见。
列入己批准的年度财政预算的采购项目和上级单位有文件批准政府采购的项目,不再报采购领导小组审批。
第五条 采购领导小组以县长办公会的形式,审核采购申请,批准采购项目立项。
时间要求紧、抢险救灾用的食品、药品、用品、饲草料等物资采购申请,不能及时召开县长办公会的,以签报形式分别报采购领导小组成员审批立项。
第六条 采购项目经批准立项后,采购办在三日内根据采购额度、供应商等相关情况,按照《聂荣县物资采购管理办法(试行)》的规定,拟定采购方式,报采购领导小组组长审批。
第三章 招标采购流程
第七条 经批准采用公开招标或邀请招标采购方式的采购项目,办公室应组织采购单位在十个工作日内拟定好招标文件,报采购办组长审批。
第八条 招标文件批准后,采购办应在五个工作日内与招标代理机构签订招标合同,并将招标文件送交招标代理机构发布招标公告或向邀请对象发出投标邀请书。
第九条 首次招标失败并重新招标后,提交投标文件的投标人仍少于三个时,采购办应在五个工作日内按照《聂荣县物资采购管理办法(试行)》第十五条、第十六条的规定,重新拟定采购方式并提交相关材料报采购领导小组审批。
第十条 采购办应在中标通知书发出三十日内组织完成采购合同签定。
第四章 非招标采购管理流程
第十一条 经批准采用非招标采购方式采购的,采购办应在批准后三个工作日内成立谈判小组或询价小组。谈判小组或询价小组由三人以上单数组成,其中采购单位派一人,其他人员从采购办的专家库具备相关业务知识的专家中随机提取。
县人大常委会可派人作为谈判小组或询价小组的非专家组成人员监督竞争性谈判或询价采购的全过程。
第十二条 经批准采用竞争性谈判采购方式的,采购办应在谈判小组成立后五个工作日内组织草拟谈判文件并报领导小组组长审批。
采购办应在谈判文件批准后三个工作日内组织谈判小组确定供应商,并向其发出谈判邀请和提供谈判文件。
第十三条 经批准采用询价采购方式的,采购办应在询价小组成立后五个工作日内对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定,确定供应商名单并向其发出询价通知书。
第十四条 采购办应在谈判邀请或询价通知书发出十五个工作日内组织谈判小组或询价小组完成评审工作,提交评审报告。
第十五条 经批准采取单一来源采购方式的,采购办应在谈判小组成立后五个工作日内组织谈判小组完成与供应商的谈判,并提交协商结果报告。
第十六条 使用单位负责人、分管业务副县长、采购领导小组组长应在收到评审报告或协商结果报告后两个工作日内做出批复,确定成交供应商。
第十七条 采购办应当在评审报告或协商结果报告批准后两个工作日内向成交供应商发出成交通知书并同时公告成交结果。
第五章 签订合同及验收付款
第十八条 采购人与成交供应商应当在中标通知书或成交通知书发出之日起三十日内签订合同。
第十九条 采购单位应在合同签订后三个工作日内将采购资金足额划转到采购办指定的账户上。
第二十条 采购办应组织采购单位人员、相关专业人员在供货商交付货物后两个工作日内完成验收工作。
第二十一条 采购办应按合同约定的时间、方式向供应商支付货款。
第六章 附则
第二十二条 采购办应按月编制采购工作信息,每月28日前上报采购领导小组成员并抄报相关领导。
第二十三条 本规定由县财政局负责解释。
第二十四条 本规定自发布之日起施行。